Office-Manager im Bereich Empfang (m/w/d)
Als erstes Lächeln unserer Kanzlei sorgst du dafür, dass Mandanten und Kollegen sich willkommen fühlen – vom ersten Anruf bis zum persönlichen Empfang. Als Office-Manager (m/w/d) liebst Struktur, hast ein Gespür für Menschen und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick? Dann ist dieser Job für dich gemacht.
Deine Aufgaben
Bei dir laufen die Fäden zusammen – du hältst den Büroalltag am Laufen und bist Dreh- und Angelpunkt für Mandanten, Team und Behörden:
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche/digitale Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden
- Digitale Verarbeitung von Steuerbescheiden und Finanzamts-Korrespondenz
- Überwachung gesetzlicher und interner Fristen (z. B. Steuerbescheide, Einsprüche)
- Verwaltung von Mandantenunterlagen sowie digitale Ablage
- Digitale Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost im Dokumentenmanagementsystem (z. B. DATEV DMS) und Versendung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Mandanten
Das solltest Du mitbringen
Du bringst kaufmännisches Know-how mit, trittst professionell auf und bist jemand, dem Ordnung und Verlässlichkeit wichtig sind:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats Empfangs- oder Kanzleibereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
Flexible Zeiten, 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien und eine Vergütung, die deiner Leistung gerecht wird. Klingt gut? Ist es auch. Und das ist erst der Anfang.
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- langfristige, spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- interessanter, moderner Arbeitsplatz
- leistungsgerechte, überdurchschnittliche Entlohnung
- Bike Leasing
Bereit für den nächsten Schritt?
Du hast Interesse an einer Stelle bei der ADIUVIS Consulting Alliance oder möchtest einfach mehr erfahren? Dann melde dich bei uns! Nutze das Kontaktformular, schreib uns eine E-Mail oder ruf uns direkt an – wir freuen uns auf deine Bewerbung und sind gerne für dich da.
Bei ADIUVIS interessieren wir uns nicht für perfekte Lebensläufe. Wir interessieren uns für Menschen, die wachsen wollen. Die Lust haben, etwas zu gestalten – und dafür echte Unterstützung verdienen.
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Luisa Hirsche-Rogler
Recruiting, ADIUVIS Consulting Alliance